تسجيل قيود التسوية وترحيلها وترصيدها

قيود التسوية بعد ميزان المراجعة

تسجيل قيود التسوية بعد ميزان المراجعة

بعد الانتهاء من تسجيل وترحيل كافة العمليات اليومية، يقوم المحاسب بإعداد ميزان المراجعة قبل التسويات الجردية للتأكد من توازن أرصدة الحسابات. إلا أن هذا الميزان لا يعكس بالضرورة الوضع المالي الحقيقي للمنشأة، حيث قد تكون هناك معاملات لم تُسجل أو تحتاج إلى تعديل. لذلك، يتم إجراء قيود التسوية الجردية لتصحيح الحسابات، ثم إعادة الترحيل والترصيد.

🔹 1. إعداد ميزان المراجعة قبل التسويات

نفترض أن الحسابات التالية ظهرت في ميزان المراجعة بتاريخ 31 ديسمبر:

اسم الحساب مدين دائن
النقدية 10,000 -
مصروف الإيجار 3,000 -
الإيرادات - 8,000
رأس المال - 5,000
الإجمالي 13,000 13,000

🔹 2. تسجيل قيد التسوية في دفتر اليومية

أثناء الجرد، تبيّن أن 1,000 جنيه من الإيجار المدفوع تخص شهر يناير القادم، لذا يجب استبعاده من مصروفات الفترة الحالية.

التاريخ البيان مدين دائن
31 ديسمبر من حـ/ الإيجار المقدم
إلى حـ/ مصروف الإيجار
1,000 1,000

🔹 3. ترحيل قيود التسوية إلى دفتر الأستاذ

أ. حساب مصروف الإيجار:

مدين دائن
5 ديسمبرالنقدية 3,000 31 ديسمبرالإيجار المقدم 1,000

ب. حساب الإيجار المقدم:

مدين دائن
31 ديسمبرمصروف الإيجار 1,000

🔹 4. ترصيد الحسابات بعد التسوية

رصيد حساب مصروف الإيجار:

  • مدين = 3,000 جنيه
  • دائن = 1,000 جنيه (تسوية)
  • الرصيد النهائي = 2,000 جنيه مدين

رصيد حساب الإيجار المقدم:

  • مدين = 1,000 جنيه
  • الرصيد النهائي = 1,000 جنيه مدين

✅ الخلاصة:

بهذه الخطوات، يتم تعديل الحسابات لتعكس الوضع الحقيقي، ويتم إعداد ميزان مراجعة جديد يُظهر الحسابات بعد التسوية الجردية، مما يُعد خطوة أساسية قبل إعداد القوائم المالية.