6 حالات محاسبية تظهر فيها المشتريات في الجانب الدائن
🧾 متى تظهر المشتريات في الجانب الدائن؟
✅ 1. سحب البضاعة للاستخدام الشخصي (المسحوبات الشخصية)
🔹 القيد المحاسبي:
📌 التفسير:
-
جاري الشريك يُعتبر مدين لأنه استفاد شخصيًا.
-
المشتريات تصبح دائنة لأننا نُنقص منها كمية ليست مخصصة للبيع.
✅ 2. تحويل المشتريات إلى أصل ثابت
قد تشتري المنشأة بضاعة ثم تقرر استخدامها كأصل ثابت وليس للبيع (مثل تحويل أجهزة كمبيوتر إلى معدات مكتبية).
🔹 القيد المحاسبي:
📌 التفسير:
-
الأصول الثابتة تزداد → مدين.
-
المشتريات تُخفض → دائن، لأنها لم تعد بضاعة للتجارة.
✅ 3. التحويل بين الفروع
إذا نقلت الشركة بضاعة من فرع إلى فرع آخر داخليًا، يجب تسجيل العملية كمخزون داخل الشركة، وتُزال من المشتريات.
🔹 القيد المحاسبي:
📌 التفسير:
-
لا يوجد بيع فعلي.
-
يتم فقط تحويل داخلي داخل الشركة.
✅ 4. إقفال حساب المشتريات في نهاية السنة (قيد الإقفال)
في نظام الجرد الدوري، يتم إقفال حساب المشتريات وترحيله إلى حساب المتاجرة أو الأرباح والخسائر بنهاية الفترة المالية.
🔹 القيد المحاسبي:
📌 التفسير:
-
المشتريات تُقفل لأننا نحسب تكلفة البضاعة المباعة.
-
تظهر في الجانب الدائن من القيد الختامي.
✅ 5. دفعات مقدمة على مشتريات لم تُستلم بعد
إذا دفعت المنشأة مبلغًا مقدمًا مقابل بضاعة لم تصل بعد، فإن الدفعة تُسجل كمصروف مقدم، وإذا تم تسجيل المشتريات سابقًا بالخطأ، يجب عكسها.
🔹 القيد المحاسبي:
📌 التفسير:
-
تُقلل المشتريات مؤقتًا إلى حين استلام البضاعة.
-
تُعاد معالجتها عند استلام الشحنة.
✅ 6. تصحيح قيد خاطئ (زيادة غير صحيحة في المشتريات)
قد يُسجل المحاسب قيد مشتريات بقيمة أكبر من الفاتورة الحقيقية. عند اكتشاف الخطأ، يجب تعديل القيد.
🔹 القيد المحاسبي:
📌 التفسير:
-
يتم تصحيح القيد بإرجاع الفرق من حساب المشتريات.
-
تظهر المشتريات في الجانب الدائن لتعديل المبلغ الزائد.
| الحالة | لماذا تظهر المشتريات دائنًا؟ |
|---|---|
| المسحوبات الشخصية | لأن البضاعة خرجت من المخزون لأغراض غير تجارية |
| تحويل لأصل ثابت | لأن البضاعة تحولت إلى أصل طويل الأجل |
| نقل بين الفروع | لأنه لا يوجد بيع وإنما حركة داخلية |
| إقفال الحساب | لإنهاء حساب المشتريات وربطه بنتيجة النشاط |
| دفعة مقدمة | لتسجيل أصل مدفوع مقابل بضاعة لم تُستلم |
| تصحيح خطأ | لتقليل مبلغ مشتريات تم تسجيله بالزيادة |

إرسال تعليق