6 حالات محاسبية تظهر فيها المشتريات في الجانب الدائن

🧾 متى تظهر المشتريات في الجانب الدائن؟

رغم أن القاعدة العامة في المحاسبة أن المشتريات تُسجل دائمًا في الجانب المدين باعتبارها تكلفة تُستخدم لتحقيق الإيراد، إلا أن هناك حالات استثنائية محددة تُسجل فيها المشتريات في الجانب الدائن من القيد المحاسبي.
هذه الحالات لا تعني أن المنشأة "باعت" المشتريات، بل تعني أن هناك سببًا مشروعًا لتقليل قيمة المشتريات في الدفاتر المحاسبية.
فيما يلي نوضح 6 حالات رئيسية لحدوث ذلك:


✅ 1. سحب البضاعة للاستخدام الشخصي (المسحوبات الشخصية)

في المنشآت الفردية أو شركات الأشخاص، قد يسحب الشريك أو المالك بضاعة من المخزن لاستخدامه الشخصي.
في هذه الحالة لا تعتبر البضاعة مشتراة لغرض البيع، ويجب خصمها من حساب المشتريات.

🔹 القيد المحاسبي:

من حـ/ جاري الشريك (مسحوبات)
إلى حـ/ المشتريات

📌 التفسير:

  • جاري الشريك يُعتبر مدين لأنه استفاد شخصيًا.

  • المشتريات تصبح دائنة لأننا نُنقص منها كمية ليست مخصصة للبيع.


✅ 2. تحويل المشتريات إلى أصل ثابت

قد تشتري المنشأة بضاعة ثم تقرر استخدامها كأصل ثابت وليس للبيع (مثل تحويل أجهزة كمبيوتر إلى معدات مكتبية).

🔹 القيد المحاسبي:

من حـ/ الأصول الثابتة (مثل: أجهزة)
إلى حـ/ المشتريات

📌 التفسير:

  • الأصول الثابتة تزداد → مدين.

  • المشتريات تُخفض → دائن، لأنها لم تعد بضاعة للتجارة.


✅ 3. التحويل بين الفروع

إذا نقلت الشركة بضاعة من فرع إلى فرع آخر داخليًا، يجب تسجيل العملية كمخزون داخل الشركة، وتُزال من المشتريات.

🔹 القيد المحاسبي:

من حـ/ مخزون فرع (مستلم)
إلى حـ/ المشتريات

📌 التفسير:

  • لا يوجد بيع فعلي.

  • يتم فقط تحويل داخلي داخل الشركة.


✅ 4. إقفال حساب المشتريات في نهاية السنة (قيد الإقفال)

في نظام الجرد الدوري، يتم إقفال حساب المشتريات وترحيله إلى حساب المتاجرة أو الأرباح والخسائر بنهاية الفترة المالية.

🔹 القيد المحاسبي:

من حـ/ المتاجرة
إلى حـ/ المشتريات

📌 التفسير:

  • المشتريات تُقفل لأننا نحسب تكلفة البضاعة المباعة.

  • تظهر في الجانب الدائن من القيد الختامي.


✅ 5. دفعات مقدمة على مشتريات لم تُستلم بعد

إذا دفعت المنشأة مبلغًا مقدمًا مقابل بضاعة لم تصل بعد، فإن الدفعة تُسجل كمصروف مقدم، وإذا تم تسجيل المشتريات سابقًا بالخطأ، يجب عكسها.

🔹 القيد المحاسبي:

من حـ/ دفعات مقدمة (أصل)
إلى حـ/ المشتريات

📌 التفسير:

  • تُقلل المشتريات مؤقتًا إلى حين استلام البضاعة.

  • تُعاد معالجتها عند استلام الشحنة.


✅ 6. تصحيح قيد خاطئ (زيادة غير صحيحة في المشتريات)

قد يُسجل المحاسب قيد مشتريات بقيمة أكبر من الفاتورة الحقيقية. عند اكتشاف الخطأ، يجب تعديل القيد.

🔹 القيد المحاسبي:


من حـ/ النقدية أو حساب المصاريف
إلى حـ/ المشتريات

📌 التفسير:

  • يتم تصحيح القيد بإرجاع الفرق من حساب المشتريات.

  • تظهر المشتريات في الجانب الدائن لتعديل المبلغ الزائد.


الحالةلماذا تظهر المشتريات دائنًا؟
المسحوبات الشخصيةلأن البضاعة خرجت من المخزون لأغراض غير تجارية
تحويل لأصل ثابتلأن البضاعة تحولت إلى أصل طويل الأجل
نقل بين الفروعلأنه لا يوجد بيع وإنما حركة داخلية
إقفال الحسابلإنهاء حساب المشتريات وربطه بنتيجة النشاط
دفعة مقدمةلتسجيل أصل مدفوع مقابل بضاعة لم تُستلم
تصحيح خطألتقليل مبلغ مشتريات تم تسجيله بالزيادة